 |
 |
|
 |
 |
Regler, vedtægter og andet lovstof
Regler, vedtægter og andet lovstof
Haveforeningen Ny Løvhøj´s Ordensregler a 2019 1. Enhver har pligt til at bidrage til opretholdelse af god
ro og orden i foreningen, samt bidrage til et godt sammenhold. Huse og haver skal desuden holdes pæne og præsentable. Det er de, på generalforsamling, sidst vedtagne vedtægter og ordensregler, der er gældende for alle haver.
2. Bestyrelsen skal, sammen med havelejere, til enhver tid have adgang til haverne. 3. Alle sager der ønskes behandlet af bestyrelsen, skal afleveres skriftligt
eller via mail til formanden. 4. Ved indledning af salg af have SKAL der rettes henvendelse til bestyrelsen og der skal erlægges et gebyr på kr. 500.- som betales af sælger.
5. Ved overtagelse
af en have betales et gebyr svarende til 1 års leje, som betales af køber. 6. Ved for sent indbetalt skyldigt pengebeløb (bøder, kontingent o.lign.) til haveforeningen,
vil der på 1. rykker blive pålagt gebyr på kr. 250.- og på 2. rykker kr. 500.- 7. Alle have skal være forsynet med postkasse og havenummer, placeringen skal være i skel mod den vej/sti hvortil haven er
registreret. Post afleveret af 2 bestyrelsesmedlemmer, i den til haven tilhørende postkasse, sidestilles med post fremsendt til haveejers folkeregisteradresse og “Afleveringsbrev”. Havelejere er forpligtet til at holde sig orienteret om,
hvad der foregår i foreningen via opslagstavlen eller foreningens hjemmeside www.nylovhoj.dk 8. Der skal luges/fjernes ukrudt i hække, både
ved skel og ud til midt af vej/sti hvortil haven hører. Græs og ukrudt andre steder i haven må ikke overstige 20 cm i højde. De, der har have ned til bækken/afvandingskanaler, skal slå græsset
ned til vandspejlet i henhold til kommunens lejekontrakt. 9. Hække skal beplantes i henhold til bestemmelserne i kommunens lejekontrakt. Pt. er sorterne Liguster, Naur og Lindetræs hæk. Hækkene, som maksimalt må være 160
cm høje, skal klippes mindst 2 gange om året. Første gang inden 1. Juli, og 2. gang inden 1. Oktober. 10. Bestyrelsen går havevandring hver 1. Weekend i månederne maj til og med oktober. Dette for at tilse
dette sæt ordensregler overholdes. Der kan gives bøde til havelejere, hvis dette ikke er opfyldt. Der kan kun gives 1 bøde pr. havevandring. Hvis samme have modtager bøde 3 gange i løbet af en sæson, kan dette fører
til opsigelse. 11. For ikke at møde op til 1 af de 4 årlige fællesarbejdsdage, udløser det en bøde på kr. 300.- pr. gang. Er man forhindret på dagen, kan der aftales arbejde på andre tidspunkter,
DETTE SKAL SKE SENEST DAGEN FØR FÆLLESARBEJDET. Dato for fællesarbejde aftales hvert år på generalforsamlingen. 12. Der må ikke køres over 20 km/t på foreningens
område. 13. Har man fritløbende hund i haven, skal der hegn indenfor hækken. Desuden skal hunde føres i snor ved færdsel på foreningens veje og stier. Vedrørende
vildkatte, tilslutter bestyrelsen sig den til enhver tid udsendte vejledning. 14. Byggemateriale, affaldssække og andet, må ikke ligge og flyde i haven. Det skal ligge pænt og forsvarligt,
samt være fastgjort ved storm. Byggematerialer skal ligge i den bagerste del af haven, således at haven fremstår som en kolonihave og ikke en byggeplads. Byggemateriale skal fjernes ved byggeriets afslutning. 15. Der kan på generalforsamlingen nedsættes diverse udvalg, repræsentantskaber, festudvalg og lignende. 16. pladser/parkeringsområder, så de ikke er til gene for andre. Der må ikke forefindes uindregistreret
køretøjer og campingvogne i haveforeningen. Der kan dog søges midlertidig dispensation ved brand og lignende. Tilladelsen skal ophænges synligt ved vej, samt indsendes til kommunen. Således
vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 18. juni 2019 Udover ovenstående, er det vigtigt at læse din lejekontrakt med foreningen, foreningens lejekontrakt med kommunen samt
foreningen vedtægter.
Vedtægter
Side 1 af 7 STANDARDFORENINGSVEDTÆGT (for kolonihaver på lejet jord) § 1. Haveforeningens navn og stiftelse 1. Foreningens navn er Haveforeningen HF Ny Løvhøj. Foreningens hjemsted er Horsens
Kommune 2. Foreningen er stiftet d. 6. november 1967. § 2. Formål og virke 1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal på matrikel nr. 2 ln Bygholm Hovedgård
i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for kreds Sydøstjylland og Kolonihaveforbundet. 2. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre,
at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer. 3. Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet og den stedlige kreds. § 3. Definitioner 1. Som medlem af foreningen anses den eller de personer, som har skrevet under på en lejekontrakt. §
4. Medlemmer 1. Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse. 2. Hvis foreningen har en venteliste, optages medlemmer som hovedregel efter ventelisten, se dog reglerne i § 4.3,
4.4 og 4.5. Ventelisten skal være offentlig tilgængelig. Generalforsamlingen kan fastlægge de nærmere regler omkring ventelisten samt fastsætte et omkostningsbestemt gebyr for optagelse på ventelisten. 3.
Medlemmet har ret til at få optaget en ny lejer på en eksisterende lejekontrakt sammen med medlemmet, når der er tale om en ægtefælle/registreret partner, en samlever (i mere end 2 år), en myndig slægtning
i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og den nye lejer i Side 2 af 7 øvrigt opfylder betingelserne
for optagelse i foreningen. Der kan ikke optages andre personer på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen. 4. Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en ægtefælle/registreret partner, en
person med hvem medlemmet har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år, en myndig slægtning i ret op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner,
hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og hvis personerne opfylder de betingelser, der i øvrigt gælder for optagelse i foreningen. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre, hvis der er venteliste i
foreningen. 5. Ved dødsfald har en efterlevende ægtefælle/registreret partner ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette. En person, med hvem afdøde
har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, har samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet
for dødsfaldet. En myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sad i uskiftet bo med dem har ret til at få overdraget
lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Fortsættelse af lejemålet samt overdragelse ved dødsfald forudsætter,
at det nye medlem opfylder de øvrige betingelser for optagelse i foreningen. 6. Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale, som regulerer lejeforholdet mellem foreningen og medlemmet. 7. Medlemmer skal registreres i Kolonihaveforbundets
medlemssystem. Der kan registreres en lejer samt en medlejer. 8. Som medlem kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en juridisk person, som har overtaget bebyggelsen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Dette medlem
skal betale haveleje og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor havelodden er videreoverdraget. Dette medlem kan ikke fremleje bebyggelsen på havelodden, har hverken stemmeret eller mulighed for
at stille forslag på haveforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen overdrage havelodden til en person, som opfylder kravene i stk. 1 og 2. Såfremt havelodden ikke er overdraget inden 6 måneder
fra auktionsdagen, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage havelodden og de vilkår, overtagelsen skal ske på. § 5. Hæftelse (Obligatorisk bestemmelse med hæftelsesformen er frivillig) 1. Medlemmerne hæfter
pro rata for foreningens gældsforpligtelser. § 6. Medlemskapitalen (Frivillig bestemmelse-ikke gældende for HF Ny Løvhøj) 1. Generalforsamlingen fastsætter pr. regnskabsårets begyndelse haveloddernes andel
i foreningskapitalen. Ved optagelse af et nyt medlem medtages haveloddens således opgjorte andel i foreningskapitalen ved fastsættelsen af bebyggelsens værdi. Side 3 af 7 § 7. Leje og andre pligtige pengeydelser 1. Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. 2. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til
udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet. 3. Generalforsamlingen – eller
kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil - kan fastsætte en bod for manglende overholdelse af ordensbestemmelser, misligholdelse af haven, udeblivelse fra fællesarbejde samt manglende overholdelse af øvrige bestemmelser som
medlemmet er pligtig til at overholde. Sådanne beløb er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. 4. Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat
gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør efter reglerne i medlemmets lejekontrakt. § 8. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede 1. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen, hvis kompetencen
er overgivet hertil - fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere. 2. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen,
hvis kompetencen er overgivet hertil - fastsætter regler om vedligeholdelse af haven. Ved gentagne henvendelser og bod om manglende vedligeholdelse af haven, kan haveforeningen på lejers regning få udarbejdet en rapport fra Kolonihaveforbundets
havekonsulenter, som kan fastslå om haven er tilstrækkeligt vedligeholdt. Hvis dette ikke er tilfældet, kan foreningen sætte en gartner til at vedligeholde haven. Både konsulentrapport og gartner skal betales af lejer.
Betaling af konsulentrapport og evt. gartner er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. § 9. Fællesarbejde 1. Generalforsamlingen fastsætter regler for fællesarbejde 2. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer,
der udebliver fra fællesarbejde, en bod fastsat af generalforsamlingen eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil. Pålagt bod betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. § 10. Generalforsamling 1.
Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3½ måned (15.april) efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal
indeholde følgende punkter: Valg af dirigent og referent. Side 4 af 7 Beretning. Årsregnskab med evt. revisionsberetning. Indkomne forslag. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af leje Valg af formand/kasserer. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Valg af interne revisorer og suppleanter. (evt.) Valg af ekstern revisor. Valg af vurderingsudvalg. Valg af kredsrepræsentanter 3. Ekstraordinær
generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 2/3 af foreningens udlejede haver fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. 5. Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage fra beslutningen
eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen. 6. Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen. 7. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst
4/5 af de udlejede haver, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk. 10 – 14 gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger. 8. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt
af bestyrelsen med mindst 30 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel. 9. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse. 10.
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle/registreret partner eller samlever. Samme personkreds har ligeledes taleret. 11. Der kan afgives 1 stemme pr. havelod 12. Der kan ikke stemmes
ved fuldmagt. 13. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer. Skal der stemmes om forslag til: Vedtægtsændring Optagelse af kollektive lån Ekstraordinære
indskud Haveforeningens opløsning kræves dog, at mindst 2/3 af de udlejede haver er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne
stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. Side 5 af 7 14. Referat fra generalforsamlingen underskrives af
dirigenten, referenten samt foreningens formand. Referatet offentliggøres eller sendes ud til foreningens medlemmer. § 11. Bestyrelsen 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage
den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en
skriftlig erklæring herom. 2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 1 bestyrelsesmedlemmer vælges i
lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov. 3. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter
regning administrationen af foreningen, indtil der kan vælges en bestyrelse. 4. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsmand og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan
dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen. 5. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings
afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling. 6. Bestyrelsen
fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer
det. 7. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret. 8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig,
når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. 9. Der skrives referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, dog ikke når de omhandler
personsager. 10. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold. 11. Formands og kasserers samt eventuelt øvrige
bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen. 12. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen 13. Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet: a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger, b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration
af foreningens midler, c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger, Side 6 af 7 d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens
erstatningsansvar over for tredjemand e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen. § 12. Vurderingsudvalg 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens
medlemmer et eller flere vurderingsudvalg til at foretage vurderinger efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Et vurderingsudvalg er ikke underlagt bestyrelsen. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom. Hvis man ikke kan vælge et vurderingsudvalg kan generalforsamlingen/bestyrelsen beslutte at bede kredsen, en anden haveforenings vurderingsudvalg
eller et vurderingsudvalg nedsat på tværs af kredsen om at foretage vurderinger i foreningen. I så fald skal også disse vurderinger foretages efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Hvis en forening har eget vurderingsudvalg,
skal dette benyttes. 2. Et vurderingsudvalg består af minimum 3 personer, der vælges for en 2-årig periode. Vurderingsformand vælges særskilt i lige år. 2 vurderingsudvalgsmedlemmer vælges i ulige år. 3. En vurderingsmand må ikke deltage i vurdering af et hus, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret. 4. Generalforsamlingen kan fastsætte et gebyr
for vurderinger, medmindre gebyret er fastsat generelt for kredsen. 5. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om, hvilke perioder, der kan foretages vurdering (hele året, kun sæson eller lignende). 6. Vurdering skal
aftales senest 1 uger efter anmodning om vurdering er fremsat. § 13. Klagemuligheder 1. Vurderinger kan påklages til kredsens vurderingsankeudvalg, jf. kredsvedtægtens § 8, stk. 2. Vurderingsankeudvalgets afgørelse
er bindende for alle parter og kan ikke påklages. § 14. Tavshedspligt 1. Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige
forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen. 2. Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse, medlemmet
som ejer huset samt en evt. køber. Side 7 af 7 § 15. Tegningsret 1. Bestyrelsen beslutter, hvem der tegner foreningen ud ad til i økonomiske forhold. Dog skal tegningsretten altid bestå af mindst 2 personer.
I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse. § 16. Regnskab og revision 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 2. Det påhviler
kassereren eller evt. ekstern revisor at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser. 3. Det påhviler i øvrigt kassereren
på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget. 4. Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse
med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret revisor. 5. Generalforsamlingen vælger 2 interne revisorer
for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år. 6. Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til. 7. Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender. § 17. Foreningens opløsning 1. Hvis gyldig beslutning om foreningens
opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser
over for den opløste forenings medlemmer. 2. Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer. 3. Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de
havelodder, som har en eller flere lejere, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt. 4. Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft. Vedtaget på generalforsamling i foråret
2016. Disse vedtægter erstatter alle tidligere vedtægter
Ansøgning om byggetilladelse
Sydøstjyllands kreds, Byggeregler - 1 - SYDØSTJYLLANDS KREDS cvr. Nr. 36270888 www.sydoestjyllands-kolonihavekreds.dk BYGGEREGLER GÅR DU I BYGGETANKER – her er reglerne du skal overholde Skal du/I til at bygge nyt – tilbygge, så er der nogle regler der skal overholdes. Fra januar 2018 har Kredsen overtaget administration af alt byggeri i alle 15 kolonihaveforeninger i Horsens. Kredsens overtagelse af byggeadministration
er et krav fra Horsens Kommune. Dette betyder ændringer i forhold til ”de gamle regler” – de NYE regler er: Inden opstart af alt byggeri, skal der indhentes en byggetilladelse. Der er udarbejdet et standarddokument til byggeansøgning, dette skema skal benyttes. Skema skal udfyldes med placering af huset på grunden, størrelse/areal, facadeskitser med mål og tagkonstruktion/type. Eksiterende byggeri skal indtegnes og skraveres, for at
kunne se al m2 bebyggelse. Derudover udleveres der dokument med alle de byggeregler der skal overholdes. (alt kan afleveres med håndtegnet skitse, så det er ikke nødvendigt at få hjælp tegnehjælp til skitserne.) Byggeansøgningsdokument skal forsynes med formandens (i jeres egen haveforening) underskrift inden den afleveres hos Kredsen. Dvs. inden byggestart skal i hente et byggeansøgnings-dokument ved egen formand og denne forsynes med formandens
underskrift. Denne underskrift er kun til formandens info, således foreningen er orienteret om at der foregår byggeri, selve godkendelse og igangsætning af byggeri foregår for eftertiden hos Kredsen. Herefter skal byggeansøgning
afleveres udfyldt hos Kredsens byggeafdeling, som så giver den officielle godkendelse for byggeopstart. Der opkræves et byggesagshonorar. Under byggeriets opførelse vil der ske løbende kontrol af at byggeregler overholdes,
dette sker af Kredsens byggeafdeling i form af uanmeldte besøg/kig. Når fundament/sokkel er sat – skal bygherre ringe til kredsens bygge-tilsynsførende for at få godkendt størrelse og placering på
grunden. Ved byggeslut skal byggeriet godkendes, dette sker af Kredsens byggeafdeling. Her kontrolleres at alle regler, arealer mm. er overholdt og endelig ibrugtagningstilladelse udstedes og er alt OK afsluttes byggesag og sagen lukkes. (skal
du herefter ombygge eller lign. igen - skal en ny byggesag startes op). Kontrol ved byggeslut sker på onsdage af det byggeteam du er tilsluttet. Tid skal bestilles på: TEAM 1: mobil 42 73 75 83 & TEAM 2: mobil 42 73 36 64 Kredsens
byggeafdeling (ved byggestart) har kontor åbent på onsdage fra kl. 17.00-18.00 I denne åbningstid træffes byggeafdeling på kredskontoret på Frederik Bajers Gade 26, INDGANG I GAVLEN. KREDSENS BYGGETELEFON
HAR KUN ÅBENT på onsdage fra kl. 10.00-20.00 KIG PÅ DIN UNDERSKREVE BYGGEANSØGNING, her står noteret hvilket team og hvilket tlf.nr. du er tilknyttet. Det er dette tlf.nr. du skal ringe til når der skal bestilles
tid for kontrol af sokkel/fundament skal godkendes og ligeså når byggeriet er færdigt, skal godkendes og ibrugtagningstilladelse skal gives. Byggeperioden må max. være 2 år. Alle byggeregler er udarbejdet
i overensstemmelse med lejekontrakt og Horsens Kommune. Ovenstående gælder for alt byggeri (alt byggeri med tag på) dog IKKE drivhuse. Ønsker du drivhus, skal placering og størrelse aftales med egen bestyrelse (regler
om drivhuse skal ske iht. regler i lejekontrakt med Horsens Kommune) Ansøgningsskema til drivhus fås i egen haveforening. Alle nærmere byggedetaljer står beskrevet i byggeregel dokumentet. Eventuelle dispensationer kan
kun gives af Horsens Kommune, og alle tvivlstilfælde omkring byggeriet vil ligeså blive overgivet til Horsens Kommune
Standard lejevilkår
Side 1 af 4 STANDARDLEJEVILKÅR FOR LEJE AF EN HAVELOD UNDER KOLONIHAVEFORBUNDET (FORENINGER PÅ LEJET JORD) § 1. Betingelser for medlemskab 1. Ved lejekontraktens indgåelse bliver lejer medlem af haveforeningen
og Kolonihaveforbundet. Medlemskabet medfører, at lejer er forpligtet til at følge Kolonihaveforbundets regler og beslutninger truffet af Kolonihaveforbundets organer 2. Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse 3. Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregisteranmeldt bopæl uden for haveforeningen. Adresseændring skal meddeles formand eller kasserer senest 2 uger efter, at ændringen er sket. 4. Hvis det kræves, at lejer har bopæl
i kommunen for at kunne leje en kolonihave, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved flytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen skriftligt bringe lejemålet til ophør, jf. § 10. 5. Et medlem kan kun leje/eje én have under Kolonihaveforbundet. Overtrædes denne bestemmelse skal bestyrelsen bringe lejemålet til ophør, jf. § 10. 6. Medlemskabet og lejeretten er personlig, og derfor kan haven
under ingen omstændigheder lejes ud. Udlån af haven kræver bestyrelsens godkendelse, medmindre der er tale om meget kortvarigt udlån. 7. Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som Kolonihaveforbundets organer, foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde vilkårene i lejekontrakten. 8. Medlemmet er forpligtet til at overholde bestemmelser, der
begrænser lejers brugsret. Disse begrænsninger fremgår eksempelvis af lokalplaner, deklarationer, lejekontrakt med jordejer, foreningens vedtægter mv. 9. Medlemmet er forpligtet til at overholde Kolonihaveforbundets regler
om vurdering og salg af kolonihavehuse. Salg kan endvidere ikke finde sted uden haveforeningens direkte medvirken, som skal tilsikre, at sælger ikke opnår kapitalvinding ved ulovligt salg på markedsvilkår. § 2. Vedligeholdelse
af haven 1. Lejer er forpligtet til at vedligeholde haven efter foreningens regler herom. 2. Lejer har endvidere pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have. 3. Generalforsamlingen kan fastsætte bod for manglende vedligeholdelse. 4. Ved gentagne henvendelser og bod om manglende vedligehold, kan haveforeningen på lejers regning få udarbejdet en rapport fra Kolonihaveforbundets havekonsulenter, som kan fastslå om haven er tilstrækkeligt vedligeholdt.
Hvis dette ikke er tilfældet, kan foreningen sætte en gartner til at vedligeholde haven. Både konsulentrapport og gartner skal betales af lejer. 5. Betaling af bod, konsulentrapport og evt. gartner er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. § 3. Fællesarbejde 1. Lejer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området, samt ved vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter. Side 2 af 4 2. Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til deltagelse i de nævnte aktiviteter. 3. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver herfra, en bod fastsat af generalforsamlingen. Pålagt
bod betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. § 4. Haveleje og andre pligtige pengeydelser til foreningen 1. Haveleje fastsættes af generalforsamlingen. 2. Betalingssted og forfaldstid fastsættes af haveforeningens
bestyrelse. 3. Betaling anses for rettidig, når den sker senest den 3. hverdag efter forfaldsdagen. Forfalder haveleje eller anden pligtig ydelse i lejeforholdet til betaling på en helligdag, en lørdag eller grundlovsdag,
udskydes forfaldsdagen til den efterfølgende hverdag. 4. Er haveleje og anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidigt, kan foreningen kræve et af bestyrelsen fastsat gebyr for hver forsinket betaling. 5. Generalforsamlingen og
evt. kredsen kan fastsætte andre beløb, eksempelvis engangsbeløb til anlægsarbejde eller bod for manglende vedligeholdelse af haven, bod for manglende overholdelse af pålæg til at lovliggøre eller lignende.
Sådanne beløb er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. § 5. Udlejers adgang til det lejede 1. Haveforeningens bestyrelse kan med et varsel på 3 dage skaffe sig adgang til haven og den på haven opførte bebyggelse,
hvis forholdene kræver det. Bestyrelsen kan altid uden varsel iværksætte uopsættelige foranstaltninger. § 6. Optagelse af ny lejer på kontrakten 1. Medlemmet har ret til at få optaget en ny lejer på
en eksisterende lejekontrakt sammen med medlemmet, når der er tale om en ægtefælle/registreret partner, en samlever (i mere end 2 år), en myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere
afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmer sidder i uskiftet bo med dem, og den nye lejer i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i foreningen. Der kan ikke optages andre personer end de ovennævnte
på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen. § 7. Overdragelse af lejemål 1. Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en ægtefælle/registreret partner, en person med hvem medlemmet
har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år, en myndig slægtning i ret op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet
bo med dem, og hvis personerne opfylder de betingelser, der i øvrigt gælder for optagelse i foreningen. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre end de ovennævnte, hvis der er venteliste i foreningen. § 8. Opsigelse af lejemålet 1. Fra lejers side kan lejekontrakten opsiges med 3 måneders skriftlig varsel til d. 1. i en måned. Retsvirkninger af opsigelse fremgår af punkt 12. Side 3 af 4 § 9. Ophør
af lejemålet ved dødsfald 1. Afgår et medlem ved døden, ophører lejemålet efter nærmere aftale med skifteretten, dog senest 1 år efter dødsfaldet, jf. endvidere punkt 12 om retsvirkninger
af ophør. 2. Ved dødsfald har en efterlevende ægtefælle/registreret partner dog ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette. En person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, har samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet
for dødsfaldet. En myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sad i uskiftet bo med dem har ret til at få overdraget
lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Fortsættelse af lejemålet samt overdragelse ved dødsfald forudsætter,
at det nye medlem opfylder de øvrige betingelser for optagelse i foreningen. § 10. Ophævelse af lejemålet 1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af bestyrelsen på lejerens adresse. Det er en forudsætning
for ophævelse af lejekontrakten på grund af manglende betaling, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke
er betalt inden udløbet af den meddelte frist. 2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter haven eller hvis medlemmet tilsidesætter
haveforeningens vedtægter og ordensregler, bestemmelser i den indgåede lejekontrakt samt bestemmelser pålagt haveforeningens område udefra. Bestemmelser pålagt området udefra er f.eks. benyttelse af kolonihavehuset
til helårsbeboelse og byggeri eller anden indretning på havelodden som er i strid med byggeregler om f.eks. bebyggelsesgrad eller skelafstand. Bestemmelser pålagt området udefra fremgår eksempelvis af lokalplaner, deklarationer,
lejekontrakt med jordejer mv. 3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis medlemmet udlejer eller udlåner haven i strid med reglerne i § 1.6 og trods påtale fortsætter dermed. 4. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis lejeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens medlemmer. Ophævelsen
gælder i så fald alle personer på lejekontrakten. 5. Kolonihaveforbundet i samarbejde med den stedlige kreds kan pålægge en bestyrelse at ophæve lejemålet, hvis lejer ikke overholder hovedlejekontrakten med
jordejer. § 11. Pant 1. Bestyrelsen har intet ansvar over for indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om adkomst eller pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages. 2. Bestyrelsen kan kræve, at det udtrædende medlem fremlægger tingbogsattest vedr. bebyggelsen. 3. Hvis bygninger på en havelod overtages af en pantekreditor med henblik på fyldestgørelse, bortfalder lejers
lejeret til havelodden fra overtagelsestidspunktet. § 12. Retsvirkninger af opsigelse, ophør ved dødfald samt ophævelse Side 4 af 4 1. Når lejeretten til en havelod er opsagt eller ophævet, kan det udtrædende
medlem frit medtage bebyggelse inklusiv fundering og indbo. Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at hverken havens anlæg eller det kollektive foreningsanlæg påføres skade. 2. Hvis bebyggelsen
opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til den, foreningen godkender til at indtræde i lejekontrakten. Denne ret er dog betinget af, at bygning mv. er lovlig samt at have og bebyggelse
er vurderet efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Prisen på huset må ikke overstige vurderingsprisen. 3. Uanset dato for opsigelse eller ophævelse af lejekontrakten, hæfter det udtrædende medlem for enhver
pligtig pengeydelse, f.eks. haveleje, indtil grunden er ryddet eller bebyggelsen er solgt/overdraget. Lejer har ligeledes pligt til at vedligeholde haven i samme periode. 4. Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge
sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kreditorer. Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling,
herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestance m.m. 5. Særligt for ophævelse af lejemålet gælder, at hvis lejer ikke inden 4 uger efter lejemålets ophævelse har fjernet eller solgt den på havelodden
opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende kolonihaveafståelsesregler kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer herefter,
hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for overdragelsen i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte vurderingsregler. Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget
til at sælge bedst muligt, evt. ved auktion.
Kommunal lejekontrakt
1 H O R S E N S K O M M U N E Lejekontrakt Horsens Kommune, (i det følgende kaldet Ejer) udlejer herved til Sydøstjyllands Kolonihave Kreds (i det følgende kaldet Lejer) det Horsens Kommune tilhørende
areal, som er indrammet med lyserødt på vedhæftede kort. Arealet, som benævnes Kolonihaveforeningen ”……..” , udgør en 1.000 m² stor parcel af matr.nr. ..ab, Horsens markjorder Arealet
fremgår af bilag 1 til lejekontrakten. Lejere af den enkelte kolonihavelod benævnes havelejere. Ejer bemyndiger Lejer til at fremleje arealet til en forening på nedenstående vilkår. For lejemålet gælder
følgende: §1 Områdets anvendelse Arealet må kun udlejes til og anvendes til kolonihaver med de dertil hørende veje og fællesanlæg. Ejer er ikke ansvarlig for arealets egnethed til anvendelse som
kolonihaver i forbindelse med forhøjet grundvandstand, oversvømmelser og lignende forhold, der ændrer på arealets beskaffenhed. Antallet af haver i hver forening fastlægges i forbindelse med kontraktens indgåelse. Der kan kun udlejes haver til personer, som har bopæl i Horsens Kommune. Der kan dog udlejes haver til personer bosiddende i tilgrænsende kommuner, hvis en ledig have ikke er udlejet inden der er gået 2 måneder. Havelejere,
som flytter fra Horsens Kommune eller fra en af de tilgrænsende kommuner efter denne kontrakts indgåelse, skal ved fraflytning afhænde haverne efter den enkelte haveforenings gældende regler, dog senest 3 måneder efter
fraflytning fra kommunen. Haver, som før denne lejekontrakts indgåelse er delt i 2, betragtes som 2 hele haver. Ejer kan med et halvt års varsel kræve, at haveforeninger med under 20 haver administreres sammen med nabohaveforeningen
og således anses som én haveforening i relation til denne kontrakt, dog bortset fra § 14, hvor foreningerne behandles individuelt. 2 §2 Kontraktens løbetid 1. Denne lejekontrakt træder i kraft
den 1. januar 2018 og er fra Ejers side tidsbegrænset og uopsigelig indtil 31. december 2041, jf. dog § 2, stk. 4 og 5. Kontrakten genforhandles sammen med de øvrige kolonihavekontrakter året inden lejekontraktens ophør.
Denne lejekontrakt ophæver og erstatter tidligere indgåede lejekontrakter for arealet mellem Kolonihaveforbundet, Kolonihaveforbundets Horsens Kreds og Horsens Kommune. 2. Lejer er berettiget til at opsige lejemålet i
sin helhed med 1 års varsel til en 1. januar, men er ikke berettiget til at opsige lejemålet for dele af arealet. 3. Hvis der etableres nye kolonihaveområder er Lejer forpligtiget til at påtage sig lejemålet af
disse under forudsætning af forudgående forhandling. 4. Ejer kan opsige lejemålet i uopsigelighedsperioden helt eller delvist med 6 måneders varsel, såfremt væsentlige samfundsmæssige hensyn gør
det nødvendigt at disponere over hele eller dele af arealet til et formål, der ikke kan tilgodeses et andet sted i kommunen. Inden området ryddes, skal Ejer tilvejebringe et nyt kolonihaveområde, som kan erstatte det område,
der nedlægges. 5. Ejer kan udover § 2, nr. 4 opsige lejemålet helt eller delvist, såfremt hele eller dele af arealet eksproprieres i henhold til anlægslov, eller der skal udføres anlægsarbejder på
hele eller dele af arealet i henhold til anlægslov. 6. Uenighed om størrelsen af evt. erstatning ved ekspropriation afgøres af taksationsmyndighederne. Uenighed om størrelse af evt. erstatning ved opsigelse i
øvrigt i uopsigelighedsperioden afgøres af taksationsmyndighederne eller de almindelige domstole. §3 Lejeafgiftens størrelse Lejeafgiften fastsættes til 0,54 kr. pr. m² (brutto) frem til 2021 og herefter
1,50 kr. pr. m2 (brutto) i 2017 priser. Lejeafgiften reguleres hvert 5. år dels efter nettoprisindekset, dels under hensyn til de evt. nye skatter og afgifter, der måtte blive pålignet arealet. Første regulering
med år 2017 = 100 finder sted år 2021. Ejer kan, udover den regulering der finder sted hvert 5. år, én gang i lejeforløbet hæve lejen med maksimalt 25 % af den til enhver tid gældende leje. Kan der
ikke opnås enighed om lejens størrelse, afgøres spørgsmålet af de almindelige domstole. 3 §4 Lejeafgiftens betaling Lejeafgiften betales helårsvis forud hver 1. maj, første gang 1. maj
2018. §5 Skatter og afgifter Ejer betaler enhver form for skatter og afgifter, der måtte hvile på eller blive pålignet det lejede areal, undtaget afgifter på ledninger og lignende til brug for haveforeningen.
Eventuelle skatter og afgifter af bygninger på arealet betales af lejer/foreningen. §6 Opførelse af bygninger på arealet 1. Forinden opførelse og ændringer af bygninger påbegyndes, skal havelejerne
indhente godkendelse af tegninger hos kredsen. Inden byggeriet tages i brug skal kredsen kontrollere, at byggeriet er i overensstemmelse med de godkendte tegninger. Ejer kan dog når som helst bestemme, at godkendelse af tegninger skal
overgå til Horsens Kommune, Teknik og Miljø. 2. Husene skal opføres på den del af havelodden, der er fjernest fra adgangssti. 3. På hver lod må bebygges i alt 50 m² i udvendigt mål, hvori
inkluderes forskellige former for småbygninger som f.eks. redskabsskur, brændeskur, legehus, hundehus m.v. (dog undtaget drivhus). Ingen bygning – ny- eller ombygget - må efter denne kontrakts indgåelse være
højere end 3,5 m fra terræn til rygning. Højden på 3,5 meter måles fra den lavest liggende del af terrænet, hvor bygningen er beliggende eller skal placeres. Ingen bygning – ny- eller ombygget - må
efter denne kontrakts indgåelse opføres nærmere ved skellet mellem to lodder end 2,5 m. Kolonihavehusene skal være hævet 15 cm over jordoverfladen på en støbt eller muret sokkel eller på sokkelsten. Bygningerne skal være af træ. Der skal anvendes nyt træ eller genbrugstræ af god kvalitet. Iøjnefaldende farver skal godkendes af haveforeningens bestyrelse. Udover de 50 m² må der opføres en overdækket
terrasse på maksimalt 10 m², udført med tag af klare plader eller med en tagbeklædning som resten af huset. Terrassen skal være åben på alle sider, dog undtagen de sider, der er sammenbygget med huset. Tagudhæng
må højst være 0,5 m i bredden. Der kan endvidere opføres et fritstående drivhus på maksimalt 12 m². Drivhuset skal placeres mindst 1 m fra skel og med en afstand på mindst 1 meter til huset. Drivhuset
må ikke være højere end 2,75 m. Tagplader skal være klare eller lavet af polycarbonat og beregnet til drivhuse. 4 4. De enkelte haveforeninger kan selv beslutte, om de vil tillade brændeovne, dog ikke pillebrændeovne.
Beslutningen skal vedtages med et flertal på en generalforsamling i de enkelte haveforeninger. Hvis man beslutter, at der må være brændeovne, skal bestyrelsen sikre sig, at alle havelejere med en brændeovn har en gyldig
brandforsikring, som enten tegnes kollektivt af foreningen, eller af den enkelt havelejer. Hvis forsikringen tegnes af den enkelte havelejer, skal dokumentation herfor forevises til haveforeningens bestyrelse en gang om året. Desuden skal installationen opfylde alle lovmæssige krav, og der skal føres lovpligtigt tilsyn med skorsten og brændeovne efter de til enhver tid gældende regler. Der må overnattes i husene i tiden 1/4 - 1/11. Fra 1/11 –
1/4 må der kun være ophold i husene mellem kl. 7 og 21. På helligdage må der dog overnattes. Havelejerne skal have har bopæl andetsteds i kommunen eller i tilgrænsende kommuner, hvor de tager ophold i perioden
1/11 – 1/4. 5. De under stk. 1 og 3 anførte bestemmelser er ikke gældende for fælleshuse og lignende. Disse kan kun opføres, efter der er indhentet byggetilladelse hos Ejer, Horsens Kommune, Teknik og Miljø
i hvert enkelt tilfælde. 6. Lejer skal sørge for, at der et sted på arealet indrettes fornødne fællestoiletter efter forud indhentet godkendelse af Ejer og bygningsmyndighederne. Den ønskede placering
af fællestoiletterne i de enkelte haveforeninger skal være meddelt ejeren senest 3 måneder efter denne kontrakts indgåelse. Disse fællestoiletter skal være opført og spildevandet tilsluttet kloaksystemet
eller en godkendt samletank senest 3 år efter denne kontrakts indgåelse. Der skal endvidere i tilknytning til fællestoiletterne etableres udslagskumme til brug for tømning af tørklosetterne fra kolonihavehusene.
Tørklosetterne må kun tømmes i udslagskummerne. Fællestoiletterne skal være åbne døgnet rundt for havelejerne i perioden 1/4 - 1/11, evt. med nøgleordning. Der kan etableres brusefaciliteter, vaskemaskine
og opvaskemaskine i tilknytning til fællestoiletterne i de tilfælde, hvor afløbet fra disse er tilsluttet kloaksystemet. Afløbsanlæg i de enkelte haver under enhver form, herunder afløb fra køkkenvask,
indendørs bruser og opvaskemaskine er ikke tilladt med mindre, der forud er indhentet godkendelse til en nedgravet samletank. En forudsætning for at der kan meddeles tilladelse er, at lejer godkender adgangsvejen til kørsel med
slamsuger. Samletanke skal være tilmeldt tømningsordning ved Horsens Vand A/S og skal tømmes efter behov, dog mindst 1 gang årligt. Der må være udendørs vask og bruser med afløb til jordoverfladen. Der kan evt. etableres midlertidige toiletfaciliteter under forudsætning af kommunens forudgående tilladelse. I tilfælde af at kolonihaveforeningen på et tidspunkt bliver kloakeret, så kan godkendte og færdigmeldte
samletanke anvendes op til 15 år efter deres godkendelsestidspunkt. Herefter skal afløbet tilsluttes kloaksystemet og samletanken fjernes. 7. Dispensation fra § 6, stk. 2 og 3 kan, hvis der er særlige forhold, gives skriftligt
af Ejer. 8. Hvis fællestoiletterne ønskes tilsluttet kloaksystemet, aftales processen konkret mellem Ejer og Lejer. Ejer sørger dog som minimum for, at der etableres spildevandsledning frem til matrikelskel for toilethusene
og betaler tilslutningsafgiften. 5 Lejer betaler som minimum for anlæg af toilethuse og anlæg af spildevandsanlæg eller samletank på grunden, samt alle udgifter i forbindelse med forbrug og vedligeholdelse. §7 Beplantningsbestemmelser 1. Som hegn i skel skal plantes hække. Kun 3 forskellige af bestyrelsen for haveforeningen valgte hæksorter må anvendes. Højden på hække mod nabolodder, interne veje, stier
og lignende må ikke overstige 1,6 m. Den enkelte haveforening kan dog fastsætte en lavere hækhøjde ud mod interne veje og stier. Højden på øvrige hække følger hegnslovens regler. 2. Der må kun plantes sådanne træarter, som i udvokset tilstand bliver max. 3,5 m høje og kun på den halvdel af havelodden, der er fjernest fra vej. 3. Beplantning som nævnt i denne bestemmelse kan dog bevares,
hvis der kan opnås enighed herom mellem Ejer og Lejer. 4. Eksisterende beplantning indenfor det lejede areal og i skel skal holdes af kolonihaveforeningen og skal være fritvoksende. Undtaget er dog hække mellem lodderne
og hække mod naboskel der holdes af lejerne i overensstemmelse med de i foreningen fastsatte regler, samt hegnsloven (lodder mod naboskel) Dispensation til beskæring eller fældning af fritvoksende træer og bevoksning udenfor
lodder eller i skel med lodder gives skriftligt af Horsens Kommune. Græs på fællesarealer klippes minimum to gange månedligt i vækstsæsonen §8 Ordensbestemmelser 1. Lejer skal påse,
at arealet og de derpå værende bygninger stedse holdes i ordentlig og sømmelig stand, og at der er synlige skilte med husnumre ved veje og på havehuse af hensyn til ambulancer og lignende. Oplag må ikke finde sted. Campingvogne må ikke stilles inden for det lejede, dog kan lejer give dispensation hertil på grund af evt. ny- eller ombygning af kolonihavehus i maksimalt 3 måneder fra 1. april til 31.oktober. 2. Lejer er forpligtiget til
på egen bekostning at sørge for den forsvarlige renholdelse, fejning og snerydning m.v. på fortov ud for det udlejede areal og bærer det fulde ansvar for mangler derved. Sker dette ikke, er Ejer berettiget til at lade det
manglende udføre for Lejers regning. Udgiften hertil betales af Lejer på anfordring. 3. 6 Husholdningsaffald må kun placeres på dertil af Ejer godkendte steder og i dertil af Ejer godkendte beholdere, som skal
tømmes af det kommunale renovationsvæsen for Lejers regning. 4. Lejer skal renholde og vedligeholde veje, pladser, gange og stier indenfor det udlejede areals grænser. Eventuel snerydning og glatførebekæmpelse
inden for det lejede foretages af Lejer. Hvor veje og stier er private fællesveje, skal de vedligeholdes efter Horsens Kommunes Regulativ for Vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og pladser. 5. Der må ikke anvendes
pesticider indenfor det lejede areal. 6. Lejer skal til enhver tid følge de ordensbestemmelser, som Ejer fastsætter. Veje og stier skal være åbne for offentlighedens adgang året rundt fra solopgang til solnedgang. Ved færdsel til og fra det lejede skal de udlagte veje og stier benyttes. Veje skal være åbne og farbare for ambulancer og brandvæsen året rundt og må ikke aflåses uden skriftlig aftale med Ejer. 7. Skelgrøfter og de til regnvandsafledning nødvendige grøfter og drænledninger skal ved Lejers foranstaltning og for Lejers regning holdes forsvarligt oprensede. Uden Ejers samtykke må der ikke nedgraves dræn,
graves brønde eller foretages terrænregulering. 8. Husdyrhold må ikke finde sted. Kæledyr må dog medtages, når ejeren er i haven, men må ikke være til gene. Ingen må ved udlægning
af foder eller på anden måde skabe tilhold for vildtlevende herreløse katte. Den enkelte haveforening kan vedtage, at biavl er tilladt. 9. Jagt må ikke drives på arealet. 10. Havelejer må ikke anlægge
vandbassiner uden lejers godkendelse. Vandbassiner må maksimalt have et areal på 4 m² og en maksimal dybde på 30 cm. Tilladelse til større dybde - grundet dyrkning af f.eks. åkander - kan gives, men kun såfremt
havelejer kan dokumentere, at et vandret/småmasket hegn vil blive spændt ud i 30 cm dybde. Vandbassiner skal være forsynet med et hegn i minimum 1 m højde. Hegnet skal godkendes af Lejer. 11. Tilstedeværende
skelmærker skal omhyggeligt bevares. 12. Eksisterende forsyningsledninger, herunder kloakledninger, skal respekteres af Lejer. Der må således ikke i et bælte af 1,5 m til hver side af ledninger i jord plantes træer
eller opføres bygninger. Endvidere skal ledningsejeren til enhver tid have adgang til tilsyn og reparation af ledningen, mod at der uden udgift for Lejer foretages retablering efter arbejdet. For fremtidige ledninger gælder desuden,
at Ejer eller den, Ejer bemyndiger dertil, skal have lov at fremføre ledninger, uden at der ydes Lejer erstatning, men mod at der som ovenfor nævnt retableres efter arbejdet. 7 13. Bilkørsel må kun ske i mindst
muligt omfang indenfor det lejede og kun på vejene. Parkering af biler er kun tilladt på de af Ejer anviste pladser. Dispensation til at indrette 1 stk. midlertidig p-plads i en have kan kun gives af Lejer, hvis det er besluttet på
en generalforsamling i den enkelte forening. Dispensationen er personlig og kan derfor ikke videreføres fra havelejer til havelejer. Dispensationen skal gives skriftligt. En parkeringsplads i den enkelte have skal være omkranset
af samme type hæk som omkring haven på tre sider af p-pladsen. Parkeringspladsen må kun indrettes med grusbelægning eller græs og må ikke overdækkes. Arealet til p-plads må kun være den absolut
nødvendige til en almindelig personbil og trailer efter hinanden. Ved havelejers fraflytning skal hæk mod vej retableres og p-plads nedlægges, og stabilgrus fjernes, med mindre Lejer også meddeler dispensation til den
nye havelejer. Trailerparkering: Har havelejer ikke tilladelse til p-plads, må den enkelte havelejer etablere et hul i hækken til placering af en enkeltakslet trailer af højst 2,5 meters længde inde i haven. Hullet må
ikke have en større bredde end trailerens bredde + 10 cm. Der må etableres en trælåge i samme farve som husene max. 1,40 m høj. Ved havelejers fraflytning skal hækken plantes igen, og lågen fjernes, med
mindre den nye havelejer ønsker trailerparkering. 14. Der må maksimalt udlægges 50 kvadratmeter åben terrasse på havelodden. Hævede terrasser, som er over 20 cm høje, skal holdes i en minimumsafstand
på 2,5 m til nabohavelodder. Terrassen må maksimalt være 35 cm høj målt fra jordoverflade. Lejer kan i skriftligt samråd med Ejer give tilladelse til anderledes hævede terrasser. 15. Ejer har ret
til at føre tilsyn på de enkelte havelodder, når der er givet 3 dages varsel til haveforeningens formand. §9 Overdragelse af haverne 1. Såfremt en havelejers lejemål ophører, er havelejeren
forpligtet til enten at fjerne opførte huse og skure eller at sælge disse i overensstemmelse med vurdering efter Kolonihaveforbundets regler for haveafståelser i kolonihaveområder. 2. Der skal føres venteliste
efter kolonihavelovens regler. Ventelisten skal være offentlig tilgængelig. Venteliste skal ikke anvendes ved udlejning til visse familiemedlemmer til den person, som senest har lejet havelodden. Det drejer sig om slægtninge i ret
op- og nedadstigende linje, herunder børn, børnebørn og forældre, ægtefællen, den registrerede partner og ægtefællens eller den registrerede partners slægtninge i ret op- og nedadstigende linje,
herunder f.eks. ægtefællens særbørn, hvis havelejer sidder i uskiftet bo med dem. 8 3. Ved fremtidige overdragelser af kolonihaver skal standardlejekontrakt fra Kolonihaveforbundet anvendes, og Lejer skal ligeledes
udlevere en kopi af nærværende kontrakt til den nye havelejer, samt gøre denne skriftligt opmærksom på, at reglerne i kontrakten skal overholdes. §10 Oprettelse af marketenderi Marketenderi og eventuel
bolig for marketender må kun oprettes på arealet, såfremt Ejers skriftlige tilladelse foreligger, og de respektive myndigheders samtykke er indhentet. §11 El- og vandforsyning, samt øvrige ledninger Lejer bekoster
selv nedlægning af nødvendige ledninger til el, vand og lignende og betaler vedligeholdelse af ledninger samt alle udgifter i forbindelse med forbruget, samt udgifter i forbindelse med den årlige tømning af samletanke. Der skal være lukket for vandforsyningen til haveforeningerne i perioden 1/11 – 1/4. Hvis der nedlægges ledninger på det lejede ud over de eksisterende, skal Lejer registrere disse på et målfast kort, der er
tilgængeligt for Ejer. §12 Aflevering ved lejemålets ophør Ved lejemålets ophør skal Lejer aflevere det lejede ryddet for huse og skure og andet materiel, hvorimod eksisterende træer ikke må
fjernes. §13 Lejers forpligtigelser 1. Lejer er over for Ejer forpligtiget til at underrette de enkelte havelejere om de for disse relevante bestemmelser i denne kontrakt og forpligtiget til at påse, at de fastsatte bestemmelser
overholdes. Lejer skal endvidere påse, at lokale foreningers love og vedtagelser ikke er i strid med nærværende kontrakt. 2. Lejer skal påse, at bygningerne til enhver tid overholder det i kontrakten foreskrevne,
og det pålægges i tilfælde af salg lejer at syne bygningerne forudgående. Såfremt der ved synet konstateres bebyggelse i strid med lejekontrakten, skal handelen betinges af, at bebyggelsen lovliggøres af den sælgende havelejer inden overtagelsesdatoen, med mindre Horsens Kommune, Teknik og Miljø kan give dispensation til det opførte. Efter forudgående skriftlig accept ved Ejer kan det undtagelsesvis tillades at køber
overtager lovliggørelsesforpligtigelsen indenfor en frist, der fastsættes af Ejer. 9 Den nuværende bebyggelse, som den fremgår af luftfotos fra foråret 2017, accepteres frem til salg eller overdragelse til
ny havelejer selvom bebyggelsen ikke overholder bestemmelserne i §6, stk. 3. Luftfotos fra foråret 2017 kan ses på www.webkort.horsens.dk. Det er kredsen som i forbindelse med salg/overdragelse gør sælger og køber
opmærksom på, at bebyggelsen skal lovliggøres inden salg kan finde sted, ligesom det kommer til at fremgå af informationsopslag i de enkelte haveforeninger. 3. Hvis det i øvrigt konstateres, at der er ulovlige
forhold i form af for store bygninger, ulovlige spildevandsanlæg eller overtrædelse af andre af lejekontraktens bestemmelser, og forholdet ikke er lovliggjort inden for en rimelig frist, er Lejer forpligtet til at opsige havelejeren. 4. Det påhviler Lejer at tegne en grundejeransvarsforsikring med følgende dækningsomfang: Erstatningsansvar for skader tilføjet personer eller ting, når erstatningsansvar pålægges lejer som bruger
af ejendommen, herunder bl.a. ansvar for skader der opstår som følge af forsømmelser med hensyn til snerydning, grusstrøning m.v. Forsikringspræmien betales af Lejer. Lejer er pligtig til enhver tid, på Ejers
forlangende, at dokumentere, at forsikringen holdes i kraft. §14 Misligholdelse Misligholdelse af nærværende kontrakt – f.eks. udeblivelse af leje i mere end 10 dage efter forfaldstid og passivitet overfor at lovliggøre
konstaterede ulovlige forhold, jf. dog §13, stk. 2, berettiger Ejer til at ophæve kontrakten og sætte sig i besiddelse af det udlejede areal, uden at Lejer har noget krav på erstatning Såfremt en havelejer har anlagt
en retssag mod Lejer vedrørende et ulovligt forhold i henhold til denne kontrakt, suspenderes Ejers adgang til at ophæve kontrakten, indtil sagen er afgjort ved domstolene. Forinden skal såvel Kolonihaveforbundet som Sydøstjyllands
Kolonihave Kreds ved anbefalede breve være adviseret, og der skal være givet en rimelig frist til at bringe det ulovlige forhold i orden. §15 Forbehold Hvis der sker ændringer i den nationale lovgivning, som ændrer
forudsætningerne for lejekontrakten, skal kontrakten tilrettes den ændrede lovgivning i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde lovens krav. 10 § 16 Tinglysning Evt. tinglyste bestemmelser går
forud for kontraktens bestemmelser. Til bekræftelse med underskrifter: Som ejer: Horsens Byråd, den Flemming Larsen Afdelingschef / Liselotte Nielsen Sagsbehandler Som lejer: Sydøstjyllands
Kolonihave Kreds, den Kolonihaveforbundet, den Genudlejningsaftale modtaget og underskrevet den 28-11-2017 ______________________________ HF………. Se desuden SØJK.dk Sydøstjyllands
kreds, Her står også flere forskellige ting du måske kan få brug for.
|
|
 |
|
|
|