Referat generalforsamling 19-03-2016

Referat generalforsamling 19-03-2016

Referat generalforsamling 19-03-2016

velkomst ved Per Hansen

valg af dirigent Anni Kyed er valgt

det er ikke alle haver der har modtaget indkaldelse til generalforsamling

ingen stemmer for at gøre generalforsamlingen ulovlig

stemmetællere Linda-Jane-Martin er valgt

Formandens beretning

Dato for fælles arbejde 30/4-2/7-3/9 2016

Affaldsordning foreningen har valgt at følge oplægget fra kommunen med 12 affaldscontainere som bliver opstillet ved bålpladsen

Oprensning af kanal kommunen har renset fra klubhuset og ned

Ingen klager fra Liselotte fra kommunen

Uddeling af bøder er håndhævet ved manglende vedligehold med ukrudt ect.

En del af have ejerne har smidt have affald i skoven dette skal stoppe

Fællesarbejde nogen møder op men gar igen når de har fået et kryds

Fælleshus byggeri af køkken og toilet kommunen har pålagt fællestoilet

Kloakering eller samletank

Kommunen har sendt oplæg til ny leje kontrakt

Det er lovligt at opsige lejekontrakt ved kloak til fælles huset

Der lægges op til hævelse af husstørrelser fra 40 til 50 kvadratmeter mod leje stigning

Spørgsmål

Martin spørger hvad der sker hvis der ikke sorteres rigtigt ang. Betaling

Per svarer at der kommer straf regning hvis der ikke sorters rigtigt. Der appelleres til alle haveejere at de sorterer rigtigt

Martin spørger til fælleshus ang. Økonomi og færdig gørrelsen

Per svarer at det ikke er bestyrelsen der skal bygge men hele haveforeningen

Hanne spørger spørger om det er muligt at samle dåser

Søgge spørger hvordan man kan have flis udenfor haven når andre skal rive uden for haven

Mere selvjustits vedrørende opslagstalen

Hanne foreslår pligtarbejde hver den første lørdag i måneden

Manglende referat fra generalforsamling 2014

Formandens beretning godkendt

regnskab

regnskabet følger i hoved træk budget men køkken er gået over budget

honorar hvad er det = haveleje

spørgsmål til edb

tilgode havender hvad er det

overskridelse af budget til klubhuset hvorfor er der udbetalt flere penge end der er vedtaget på generalforsamling

afstemning 20 for 3 imod regnskab godkendt

5 A. indkomne forslag

Forslag om flytning af generalforsamling til første lørdag i maj

I vedtægterne står at haveforeningen skal have afholdt inden 15-4

Forslag til generalforsamling sammen med vandåbning

Forslag bliver trukket

Ib have 18

Ang. Katte ib siger der er mange katte der går for lud og koldt vand alle skal tage deres kat med hjem ved seson afslutning. Der skal ikke fodres vildkatte. Der tales om fælder som måske kan gøres gratis

Ib have 18 budget for køkken overskridelse af budget

Der stemmes om byggeriet skal stoppe til der forelægger en godkendelse og et budget

26 stemmer for at stoppe

godkendelse af budget

kimmie fremlægger budget

spørgsmål til vedligehold hvad er det

ang. Køb af traktor sammen med åløkke som der er sagt nej til fra bestyrelsen

det beløb der er sat af til køkken skal godkendes på ekstraordinær generalforsamling

afstemning 29 for

have leje

bestyrelsen forslår stigning efter nettopris indeks

ib forslår generel stigning

forslag trukket

tillæg til ordensregler

stophaner på alle lodder vedtaget

indkommet forslag om vandure

1000 KR + moms + opgravning fra John Jensen vvs

Afstemning for 10 ikke vedtaget

ordensregler punkt 16

ændres fra beløb til gebyr er = have leje vedtaget

fremtidige bestyrelses medlemmer har kendskab til pc på bruger niveu

tillæg til ordensregler

afstemning imod 4 vedtaget

valg af kasserer

på valg er kimmie ikke genvalg

Torben er valgt

valg til bestyrelse

på valg Leif og Torben

forslag Allan have 54 og Mikkel have 4

begge valgt

valg af suppleanter

Claus have 6 og Marianne have 47

Begge valgt

valg af revisor

på valg er Kirsten ønsker ikke genvalg

lisbeth have 40 er valgt

valg af suppleanter

Martin have 16 og Linda have 49 begge valgt

valg af kreds repræsentanter

per have 53 jonny have 2 0g Allan have 54 er valgt

valg af suppleant

claus have 6 valgt

valg af vurderingsmænd

anja have 29

lisbeth have 40 begge valgt

godkendelse af standard vedtægter

ikke nok fremmødte

afstemning ingen stemmer imod